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| PUBLICACIONES DE IEA
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| El Instituto de Estudios Almerienses, para la consecución de sus fines utiliza, entre otras vías, la publicación y la difusión pública de trabajos científicos, literarios y artísticos. Desde su constitución en el año 1980, ha editado cerca de 500 títulos, convirtiéndose por su volumen de producción en la primera editorial de la provincia.
A partir del 2002, tras un periodo de análisis y evaluación de su trayectoria en este campo, este organismo ha diseñado una línea editorial, amparada en el ámbito de actuación que le confiere su carácter de Centro de Estudios locales dependiente de una Diputación Provincial. | |
| Colecciones del IEA
Inspiradas en los propios fines y organigrama del instituto, se clasifican en las siguientes agrupaciones temáticas: Artes; Ciencias Aplicadas y Tecnología; Educación; Etnografía y Cultura Popular; Geografía y Ordenación del Territorio; Historia; Ciencias Sociales y Jurídicas; Economía; Letras; Medio Ambiente; y Publicaciones Periódicas. () | |
| Consejo Editorial
El Instituto dispone de un Consejo Editorial, en el que están representados los seis departamentos que componen esta entidad. Este órgano considerando los criterios editoriales del IEA y apoyado por informes de lectura y estudios de viabilidad, analiza y posteriormente dictamina los proyectos de publicaciones externas que se presentan a través de una convocatoria anual, concluyendo en una propuesta al Consejo de Dirección para su publicación. | |
| Organización de la producción editorial
El IEA, establece la siguiente clasificación:
Publicaciones internas (actas de congresos, seminarios o jornadas; catálogos de exposiciones y publicaciones periódicas.)
Señalar que la normativa interna del IEA, establece que las ponencias o comunicaciones que integran los volúmenes de actas deberán recoger, al menos en un 50 %, trabajos de contenido relacionados con la provincia de Almería.
En los casos de convocatorias públicas que requieran determinados requisitos para la admisión de trabajos (ponencias, comunicaciones,…) será preciso contemplar la constitución de un comité científico o órgano similar.
Las especiales características de estas ediciones determinan la necesidad de contar con responsables que coordinen los procesos de selección y preparación previa a la impresión. En este sentido tienen asignadas, entre otras, las siguientes responsabilidades:
Selección de materiales a editar
Encargos de redacción que consideren convenientes (introducción, prólogo, conclusiones, etc.)
Revisión y clasificación de los distintos trabajos que integran la publicación.
Contactos con los autores de los diferentes trabajos.
Aportación del material gráfico necesario, de acuerdo con los autores.
Presentación de todo el material adaptado a la normativa de presentación de originales del IEA en los plazos establecidos.
Participación en la gestión de colaboraciones económicas o de otro tipo.
Planificación de la distribución de carácter gratuita y/o científica.
Participación en los actos de presentación pública.
Libros de encargo.
Con estas publicaciones se pretende dar respuesta a publicaciones que, por su carácter especial para la provincia y su difícil realización individual, requieren de un tratamiento específico o de equipo. Como ejemplo de esta nueva apuesta editorial, citamos proyectos como una serie de guías divulgativas con la denominación común de Almería: Cultura, Territorio y Arte o un diccionario biográfico de personajes almerienses.
Coediciones:
A través de esta vía, el IEA contribuye en iniciativas editoriales que considera de interés, trabajando de manera conjunta con diversas entidades publicas y privadas. De esta manera se fomenta la coordinación institucional y se optimizan recursos. Pero sobre todo, se pretende incrementar la producción en régimen de coedición con los municipios almerienses, asesorando y financiando proyectos editoriales con criterios de calidad e idoneidad de contenidos. Todo ello en coherencia con las atribuciones competenciales que le corresponde a un organismo integrado en la estructura de una Diputación Provincial.
Publicaciones externas.
Su finalidad es apoyar, estimular y dar cobertura a la variada producción generada por personas a título particular o colectivo; responder a la demanda social de la Provincia, y divulgar la cultura, las ciencias, y las letras almerienses. Para conseguirlo, el IEA lleva a cabo una convocatoria pública anual, que tiene las siguientes características:
Las obras deben ser inéditas y referidas a temas del ámbito local, comarcal o provincial de Almería y constituir una aportación novedosa en el panorama editorial almeriense. En la modalidad de “creación” esta se dirige al apoyo de autores vinculados con esta provincia.
Los documentos administrativos (informes, memorias,…), técnicos (análisis, inventarios, proyectos,…) y académicos (tesis doctorales, tesinas, memorias de licenciatura, trabajos,…), por las características propias de su redacción, deberán adaptarse para un formato de libro asequible a los lectores.
Se establecen, entre otras, las siguientes exclusiones:
Las obras ya editadas, incluidas las promovidas por este organismo.
Las temáticas que no se ajusten a los descriptores de las colecciones del IEA.
Los proyectos de publicación que sólo establecen fases de ejecución no culminadas, así como obras no finalizadas.
Las obras que no estén revisadas sintáctica, ortográfica y gramaticalmente.
Todos los autores de creación no vinculados a Almería.
Las revistas y publicaciones de carácter periódico ya que este organismo tiene una línea de apoyo específica para ellas.
La selección de las solicitudes se rige por los siguientes criterios:
Adaptación a las bases de la presente convocatoria.
Correcta redacción, sintaxis y estructura de la obra.
Informe de lectura favorable.
Informe de viabilidad positivo.
La proporcionalidad temática en las obras con el fin de dar cobertura a las distintas colecciones, garantizando la pluralidad de contenidos.
La preferencia por las temáticas almerienses. En el caso de los originales que se adscriban a “Letras Almerienses”, se tendrá presente la vinculación del autor con la provincia.
El Consejo Editorial, puede sugerir una edición recopilatoria en un solo volumen, formado por trabajos completos o selección de textos de varios autores.
Organo y dinámica de adjudicación
Corresponde al Consejo Editorial, como órgano asesor del IEA, y conforme a los criterios establecidos en la convocatoria, la fase de selección, estudio, e informe favorable del cumplimiento de las adaptaciones de las obras en aquellos supuestos que hayan sido requeridas a los autores.
A la vista del informe emitido por el Consejo Editorial, el Órgano competente para la aprobación definitiva es el Consejo Rector del Instituto de Estudios Almerienses.
El Consejo Editorial, en algunos casos, podrá proponer al Consejo Rector la publicación de las obras en soportes digitales o analógicos.
Contrato editorial
Las personas con obras aprobadas, suscribirán un contrato editorial que recoge, entre otros, los aspectos siguientes:
El autor/es ceden en exclusiva los derechos de explotación de la primera edición de la obra al I.E.A. En contraprestación, este organismo concederá gratuitamente 30 ejemplares de la misma. Posteriormente, podrá adquirir tantos ejemplares como desee, con un descuento del 30 % sobre el precio de venta al público.
El I.E.A. asume todos los gastos derivados de la maquetación, impresión, distribución y difusión pública de la obra.
El autor/es tendrá derecho al seguimiento de todo el proceso de edición de su obra, siendo imprescindible su conformidad previa a su impresión.
El IEA se obliga a respetar la integridad de la obra, y el resto de facultades inalienables que la Ley de Propiedad Intelectual reconoce a los creadores.
Las partes no podrán ceder ni subrogar a terceros los derechos y obligaciones que asumen en el mismo, salvo autorización expresa, previa y por escrito de la otra parte.
Durante la vigencia del presente contrato el editor podrá efectuar un mínimo de 250 ejemplares y un máximo de 3.000.
El IEA distribuirá la obra a 2 niveles:
a) Distribución Comercial, a través de librerías y distribuidoras de distinto ámbito geográfico.
b) Distribución Gratuita a través de bibliotecas públicas de la provincia, medios de comunicación, y una lista de protocolo. En este sentido el autor podrá sugerir la inclusión en dicha lista de algunas instituciones, entidades o expertos que debidamente justifique.
El precio de venta al público será fijado por el IEA, pudiendo variarlo y aplicar descuentos en función de la situación del mercado.
El IEA incorporará la obra a su catálogo de publicaciones en todos los formatos que disponga.
El plazo máximo para la puesta en circulación de los ejemplares de la única o primera edición, será de doce meses, desde que el autor entregue al editor la obra en condiciones adecuadas para realizar la reproducción de la misma. | |
| Estructura y organización del servicio editorial
El equipo de trabajo
El IEA se organiza en dos negociados: Apoyo administrativo y Actividades y Publicaciones. En este último se adscribe el entramado técnico del servicio editorial, aunque numerosos aspectos que conlleva la gestión de publicaciones, quedan vinculadas a la imprescindible cobertura administrativa del otro negociado y al asesoramiento técnico y jurídico prestado por un servicio de la Diputación de Almería, denominado: “Entes Instrumentales”.
Los cinco trabajadores adscritos al Negociado de Actividades y Publicaciones, realizan siguiendo las indicaciones marcadas por la Dirección y la Coordinadora del IEA, diversas funciones relacionadas con la gestión editorial, entre las que se destacan las siguientes:
Jefe de Negociado (Grupo C. Nivel 22)
Supervisión y ejecución de las distintas fases del proceso de elaboración y distribución de publicaciones y coordinación del trabajo del equipo adscrito al negociado.
Asesoramiento, apoyo e información al Consejo Editorial y coordinadores de publicaciones.
Elaboración de informes.
Oficial de Edición (Grupo C. Nivel 17)
Diseño de colecciones y portadas.
Maquetación de publicaciones y material de divulgación de estas.
Control de las distintas fases de la edición.
Elaboración de normativas para la presentación de originales.
Asesoramiento y elaboración de informes técnicos.
Técnico Auxiliar Administrativo (Grupo C/D. Nivel 17)
Gestión de actos administrativos relativos a la labor editorial del IEA.
Revisión de textos y elaboración de informes sobre los originales presentados para su publicación con relación a posibles deficiencias formales como errores gramaticales y ortográficos.
- Preparación del catálogo editorial.
Auxiliar Administración General (Grupo D. Nivel 15)
Gestiones relacionadas con la distribución comercial y gratuita de las publicaciones: catálogo, inventarios, albaranes, facturación, relación con librerías y distribuidoras, etc.
Técnico en Animación Sociocultural (Grupo C. Nivel 17)
Gestión de actividades relacionadas con la presentación pública de las publicaciones editadas.
Aunque adscrito al Negociado de Apoyo administrativo, existe un puesto denominado Subalterno de Servicios Auxiliares (Grupo D/C. Nivel 15), quien lleva acabo numerosas funciones relacionadas con el servicio editorial: traslados de libros, paquetería, almacenaje y otras tareas relacionadas, con la distribución de publicaciones del IEA.
Gestión y procesos del servicio editorial.
1.- Recepción y estudio.
El proceso de edición se inicia con el registro de solicitudes de publicación y la recepción de originales o en determinados casos de proyectos en fase de ejecución que plantean una propuesta de coedición.
Posteriormente se llevan a cabo la gestión de diversos informes para recabar información sobre el interés de sus contenidos, adaptación a la línea editorial de este organismo y su posible adscripción a sus colecciones actuales. Culminada esta primera fase, se procede a la realización de dos estudios pormenorizados de la obra:
a) Un Informe de Lectura: Emitido por un especialista en la materia. Son anónimos y se realiza con el fin de contar con valoraciones adicionales acerca de la calidad de los contenidos, carácter y estructura de las obras presentadas. En algunos casos, emiten recomendaciones para la realización de modificaciones en el original, cuya aceptación puede ser condicionante obligatorio para su aprobación final.
b) Un Informe de Viabilidad, realizado por los técnicos del negociado que contemplaran los aspectos de la obra presentada que se relacionan a continuación:
Económicos. Estudio estimativo de los costos de maquetación e impresión de la obra propuesta.
Técnicos. Análisis de las características de edición (formato, diseño de colección, número y calidad de ilustraciones, opciones de impresión, calidad del papel…).
Formales. Supervisión de la redacción, sintaxis, gramática,…, etc. de la obra.
2.- Aprobación
Las obras que superan la fase anterior, deben someterse a una normativa interna de presentación de originales, con el fin de facilitar o permitir su composición y tratamiento.
Desde el Negociado de Actividades y Publicaciones se inician los expedientes de publicación que posteriormente pasan a ser gestionados por el Negociado de Apoyo Administrativo. Desde este se completan los trámites (propuesta administrativa, informe favorable de disponibilidad presupuestaria para hacer frente al gasto económico emitido por el servicio de intervención de la Diputación, etc. ). Unicamente con el cumplimiento de estos requisitos las propuestas editoriales puedan llegar a ser aprobadas en la sesión mensual del máximo órgano de dirección y decisión del IEA, el Consejo Rector.
3.- Revisión de textos, maquetación y remisión a imprenta.
Los textos aprobados por el citado órgano, son revisados en los aspectos formales anteriormente indicados, se supervisan su correcta adaptación a la normativa interna de presentación de originales y se procede a su maquetación atendiendo a los distintos diseños preestablecido para cada colección del I.E.A. En determinadas circunstancias de sobrecarga de trabajo se recurre a diseñadores externos con el fin de agilizar la salida de publicaciones pendientes de este proceso.
Los autores o coordinadores de las publicaciones colectivas, supervisan una prueba final y posteriormente se envían a imprenta a la que se le ha asignado el trabajo y se realiza un seguimiento del proceso de impresión.
4.- Distribución.
Las publicaciones se recepcionan de la imprenta y se depositan en un espacio habilitado como almacén en un centro de la Diputación de Almería. De este lugar se van retirando paulatinamente para atender los pedidos y la reposición de existencias desde las dependencias del IEA.
La tirada media suele ser de 500 ejemplares por libro y cuando se recibe se establece un protocolo de distribución gratuita (medios de comunicación y determinadas instituciones, bibliotecas publica que lo soliciten, etc.). Al autor le corresponden 30 ejemplares y pueden sugerir un directorio de entidades para la remisión de la obra. Los miembros del IEA pueden beneficiarse de un descuento de un 50% sobre el PVP con la limitación de un solo ejemplar por título.
La distribución comercial a librerías, se canalizan a través de una serie de empresas distribuidoras. Por esta gestión reciben un 50% sobre el PVP de las publicaciones vendidas. Los particulares interesados deben dirigirse a una serie de librerías, con las que se establece un margen comercial del 30%.
En ambos casos este organismo dispone de una normativa interna que regula el volumen máximo de los fondos en régimen de depósito y los periodos establecidos para la liquidación y facturación de las publicaciones vendidas o la devolución de los depósitos.
5.- Promoción.
El I.E.A. muestra su interés y disponibilidad a los autores o promotores de las publicaciones editadas para llevar a cabo una presentación pública de las novedades editoriales. Desde este organismo se lleva a cabo la organización, difusión y financiación del acto, que puede incluir actividades complementarias como conferencias, recitales, conciertos,... que aportan un valor añadido a la propia presentación.
A los asistentes al acto se ofrece la publicación a un precio especial de presentación, aplicando un descuento que ronda el 20 o 30% sobre el PVP.
Destacar también la promoción de las obras que se realizan en actos como ferias de libros en distintos municipios de la provincia y otros eventos relacionados con el fomento de la lectura. | |
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